Coordinateur des opérations

Description de l'emploi

Air Energy Limited est un spécialiste de la vente, de l'installation et du service d'air comprimé basé à Hertford. Nous sommes un distributeur agréé de certains des principaux fabricants britanniques d'équipements d'air comprimé et de vide, ainsi que de pièces de rechange et d'équipements en aval.

Notre industrie s'adresse à une variété de secteurs différents. Nous avons une clientèle variée et traitons avec de nombreux secteurs différents ; Produits pharmaceutiques, aviation, alimentation et boissons, mécanique et plus encore. L'air comprimé est un élément crucial pour que de nombreuses organisations puissent fonctionner efficacement et mener à bien leurs processus quotidiens.

Nous recherchons un coordonnateur des opérations qui peut assurer la liaison en toute confiance et efficacement avec les clients et les fournisseurs afin de maintenir un service client et une qualité exceptionnels.

Vous travaillerez avec tous les départements d'Air Energy Limited pour soutenir le traitement/la coordination des commandes ainsi que la correspondance avec les clients et les fournisseurs. Vous devrez bien travailler au sein d'une équipe, collaborer avec les autres, offrir une expérience professionnelle et positive à nos clients et être motivé pour réussir.

Le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec notre équipe Aftermarket, en liaison avec les clients et fournisseurs britanniques et internationaux. Vous gérerez les relations avec les clients, traiterez les commandes et gérerez les stocks.

Responsabilités :

• Répondre aux téléphones et répondre aux demandes et demandes des clients
• Gestion et mise à jour des bases de données de l'entreprise
• S'assurer que les commandes sont traitées, que le stock arrive dans les délais prévus et que tout retard est traité de manière appropriée
• Achat et gestion des stocks
• Contact avec les fournisseurs au Royaume-Uni et à l'étranger

Gestion des requêtes après-vente :

• Préparer les brouillons de facture commerciale pour les expéditions
• Surveiller les expéditions aériennes et maritimes et informer les clients et les équipes commerciales de tout retard potentiel
• Mise en relation avec les transitaires
• Tâches générales de bureau, selon les besoins

Le candidat idéal:

• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale
• Compétences organisationnelles et administratives exceptionnelles
• Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion de données
• Capacité à travailler en équipe
• Motivé et déterminé avec un fort sens de l'initiative personnelle
• Capacité à effectuer plusieurs tâches
• Souci du détail avec de solides compétences analytiques et de résolution de problèmes
• Enthousiaste et travailleur

Education et expérience:

• Expérience professionnelle antérieure dans un rôle d'opérations ou d'approvisionnement hautement souhaitable mais pas essentielle
• Expérience de travail dans le commerce international hautement souhaitable.

Salaire : Pdemande de location

Horaires : 08h00 – 17h00, du lundi au vendredi

Avantages :

• Parking sur place
• 25 jours de vacances plus jours fériés
• Pension d'entreprise
• Fruits frais au bureau
• Tenue décontractée

Types d'emplois: Temps plein, Permanent

Avantages :

• Tenue décontractée
• Événements d'entreprise
• Parking sur place
• Indemnité de maladie
• Programme de bien-être

Horaire :

lundi au vendredi

Question(s) d'application :

Qu’est-ce qui fait de vous un bon candidat pour ce rôle ?
ID de référence : Coordonnateur des opérations